版本记录 · 约6分钟

免费资源条目的版本信息怎样记录

海角网千万资源免费主题阅读：用版本、来源、获取日期和变更说明四组字段记录免费资料，区分文件版本与目录修订，避免把旧稿当成最新版。

先读结论

每份资料至少记录来源页、原始标题、标注版本、获取日期和适用条件。没有版本号就如实写“未标注”，以日期和文件特征辅助区分，不自行补造版本。

先区分三个容易混淆的时间

资源发布日、你获取文件的日期、目录最后检查日分别回答不同问题。发布日说明来源何时公开资料；获取日说明手中这份副本何时取得；检查日说明目录何时重新核对过。三者不能互相替代。来源没有写发布日期时，保留空值或“未标注”，不要把下载日期写成发布日期。

文件系统显示的修改时间可能因复制、解压或重新保存而改变。它可以留作线索，却不应单独作为资料版本的证明。版本判断应优先依据来源页面说明、文件内的修订记录及作者提供的编号。

目录记录的目标是让下次使用的人看懂这是什么、从哪里来，以及为何选用这一份。把“已确认”和“尚未核对”分开，会比填写一个看似完整的版本号更有用。

以下是教学示例，并非本站提供的实际资源。假设“社区阅读活动讲义”最初为12页PDF，来源页标注1.0版；后来新增14页PDF，标注1.1版并说明补充两页练习。两份文件属于同一资料家族，可共用主记录ID，但分别保存版本记录。

旧记录保持“1.0、12页”，新记录写“1.1、14页、增加练习页”，并把常用版本指向1.1。若正在引用1.0第8页，保留旧副本和引用对应关系，不直接覆盖。新版本是否适用于旧课程，应阅读变更说明后判断。

修正目录里的错别字、补充标签或修改摘要，不等于原资料升级。建议设置“资料版本”和“目录记录修订”两个字段：前者遵循来源，后者记录你对条目所做的整理。这样不会因为改了一个标签就让人误以为文件内容更新。

再次检查时，先比较来源标题和版本说明，再比较附件数量、格式与关键内容。仅文件名不同不能直接认定新版；只看到“最新”字样也不足以判断它比手中副本新。证据不足时标记“待确认”，保留原记录。

高频使用的资料可在每次实际使用前核对来源条件；长期收藏的资料可按自己的阅读节奏复查。复查重点是链接是否仍指向同一资料、版本是否变化、使用说明是否更新，而不是机械改写日期。免费获取不自动代表允许修改、公开分发或商业使用，具体条件应回到来源说明确认。

可为内部副本设置本地编号，但必须标明“本地记录编号”。来源版本字段仍写“未标注”，避免把自建编号误当作作者发布的版本。

先检查旧版是否对应已有引用、笔记或特定使用环境。可以取消旧版的默认推荐并标明替代版本，是否删除则按实际保留需求决定。